Sanciones de la AEAT por presentar 036 fuera de plazo

El modelo 036 y 037 se utiliza para comunicar a la Agencia Tributaria el alta de la actividad empresarial, las variaciones o modificaciones de la actividad o la baja censal de la empresa.

Algunas empresas ya han empezado a recibir sanciones de hasta 200€ por presentaciones fuera de plazo.

-Plazo de presentación para comunicar el alta en el censo tributario:

Antes del inicio de la actividad empresarial y antes de realizar operaciones y que comience la obligación de retener o ingresar a cuenta.

-Plazo de presentación para comunicar variaciones y modificaciones censales:

Cuando necesitamos comunicar cualquier cambio o variación de nuestra actividad al censo tenemos un mes de plazo a contar desde el día siguiente al que se han producido dichos cambios.

-Plazo de presentación para comunicar la baja en el censo tributario:

Las personas físicas que cesen su actividad empresarial deberán presentar la declaración de baja en el plazo de un mes desde que se produce el cese.

En el caso de las personas jurídicas, cuando éstas se disuelvan, la declaración de baja deberá presentarse en el plazo de un mes desde que se haya realizado la cancelación efectiva de los correspondientes asientos en el Registro Mercantil.

En caso de que fallezca el ‘obligado tributario’ y haya que presentar la declaración censal de baja o comunicar la modificación de la titularidad de los derechos y obligaciones con trascendencia tributaria vigentes con terceros, el plazo es de seis meses desde el fallecimiento.

 

Error “sec_error_unknown_issuer” en Firefox usando la firma de la FNMT

Como ya he comentado en alguna ocasión, el uso del certificado digital de la FNMT necesita de muchos puntos a optimizar tanto en el navegador, java,…

En este caso, voy a detallar como subsanar el error sec_error_unknown_issuer que puede aparecer al usar este certificado en el navegador Mozilla Firefox. Al acceder a una web que nos ha solicitado nuestro certificado, saltaría este error.

Esto se debe a que, o bien, no nos hemos descargado los certificados raíz, o bien, sí los hemos descargado no hemos activado la confianza.

Tanto en un caso como en otro, lo mejor es pasarnos por la web de la FNMT y descargar los certificados raíz de AC RAIZ FNMT-RCM, FNMT Clase 2 CA, AC FNMT Usuarios, AC Representación y AC Administración Pública. Entramos en el link de descarga, lo guardamos y ejecutamos para instalar dejando todas las pantallas como vienen por defecto.

Una vez ya instalado, entramos en Firefox, Opciones, Avanzado, Certificados, Ver Certificados y pestaña Autoridades. En esta relación buscamos las que nos hemos bajado, que están agrupadas en torno a FNMT, las seleccionamos una a una  (no doble click sino un solo click) y marcamos el botón inferior “Edición confiable o Editar confianza”, según la versión del navegador. Automáticamente se abrirá una pantalla tal como la de la imagen y deben seleccionarse las tres opciones y aceptamos.

Reiniciamos el navegador y volvemos a intentar entrar a la web que nos daba el error por que ya estará subsanado.

Convertir P2V con Windows Server 2008 R2 con UEFI y disco GPT

En esta ocasión hablaré del proceso de convertir un equipo físico con Windows Server 2008 R2 UEFI y disco GPT en una máquina virtual para montarla en un host Hyper-v con Windows Server 2012 R2.

Como en otras ocasiones, me gusta citar las fuentes de las imágenes utilizadas y parte del contenido. En concreto:

http://ift.tt/1CliFg4

http://ift.tt/2jqzG0O

Mi escenario de partida es el que he comentado arriba y al realizar la conversión P2V he trabajado con un disco VHD. En teoría también funcionaría para los discos VHDX.

Empecemos:

1. Convertir el disco de nuestra máquina física en VHD.

Para ello instalamos en la propia máquina la aplicación Disk2vhd , que simplemente es descomprimir la carpeta y ejecutar el archivo. Veremos una pantalla como la reproducida en la imagen siguiente.

Simplemente elegir las opciones “use vhdx” si se desea crear un disco vhdx o desmarcarlo si se desea un disco vhd, marcar “use volume shadow copy” siempre  y en la opción “vhd file name” indicar el destino de la copia que se generará, que podrá estar en un hdd externo, en la red LAN o en un volumen de la propia máquina del que no se haga copia. Debe seleccionarse para realizar la copia al menos el disco del sistema.

Una vez el disco vhd creado, pasamos a la segunda etapa.

2. Convertir el disco vhd creado de GPT a MBR

Este procedimiento es el más delicado, ya que al convertir el disco podríamos borrar completamente el vhd creado y tener que repetir el punto 1. Para ello no estaría de más guardar una copia del disco creado para evitar tener que repetir el paso 1.

Para la conversión de Gpt a Mbr existen multitud de software. En mi caso he usado la versión de prueba de AOMEI Partition Assistant. La instalación de este software lo he realizado sobre un equipo con Windows 7 prof (con Windows 10 no me ha funcionado). Para aplicar este software en el disco VHD primero debemos montar el citado disco creado, entrando al administrador de discos de windows 7, clickar en ‘exponer vhd’, seleccionarlo (no es necesario que esté en el mismo pc en el que estamos montando el disco) y con esto se monta y observamos la letra del nuevo disco.

En este punto se entra en el soft AOEMI conforme a la imagen siguiente.

Seleccionamos el disco vhd montado conforme a las instrucciones anteriores (en la imagen es el “Disk 8 (GPT)”) y abriendo el menú contextual veremos la opción “Convertir a disco MBR“. Tras elegir esta opción, elegimos “aplicar” en la barra de menús para que se produzca la conversión (esto tardará más o menos segundos según el tamaño del disco).

Una vez tengamos este proceso realizado, seleccionamos nuevamente el disco, que ya estará convertido a MBR, y eliminamos la partición sobrante conforme en la imagen siguiente (OJO PORQUE LA PARTICIÓN SOBRANTE ES GENERALMENTE LA MÁS PEQUEÑA; SI ELIMINAMOS LA QUE TIENE LOS DATOS, HEMOS ELIMINADO TODO EL CONTENIDO DEL DISCO).

Eliminada la partición sobrante, queda desmontar el disco VHD desde el administrador de discos de Windows 7 (en nuestro caso). Para este proceso, desde el administrador de discos seleccionamos el disco y “expulsamos”.

3. Crear la máquina virtual en Hyper-v con Windows 2012 R2

Al crear una máquina virtual en Hyper-v en Windows 2012 R2 podemos crearlas de dos tipos, elegimos una VM de Generación 1 y elegimos que use el disco VHD que venimos usando, no creamos un disco nuevo. Temporalmente la dejamos sin conexión. Una vez creada, la conectamos y debería mostrar la pantalla negra típica de inicio de Windows y con el cursor parpadeando.

La desconectamos y en la configuración del máquina virtual modificamos la misma para que inicie desde una ISO con Windows 2008 R2 (en nuestro caso). Para esto simplemente creamos en la máquina virtual un dvd para que se inicie desde la ISO del sistema operativo.

Nuevamente conectamos la máquina virtual, se iniciará Windows 2008 R2, seleccionamos el idioma y en la siguiente pantalla elegimos “reparar”.

En la siguiente pantalla elegimos “Restaurar desde una imagen…”, siguiente y hasta que lleguemos a la opción de iniciar el símbolo del sistema.

Elegimos Símbolo del sistema y nuevamente se inicia una etapa crucial y que hay que estar tranquilo. En la sesión MS-DOS vamos a introducir los siguientes comandos.

diskpart
list disk
select disk 0
list partition
select partition 1
active
exit

Reiniciamos la máquina virtual nuevamente con la ISO de Windows 2008 R2 y volvemos a entrar hasta obtener el símbolo del sistema conforme he explicado anteriormente.

Ahora introducimos los siguiente comandos.

bootrec /fixmbr
bootrec /fixboot
bootrec /rebuildbcd  (en este punto nos detectará la instalación de windows y elegiremos Sí).

En este momento desconectamos la máquina virtual y en la configuración le indicamos que arranque desde el disco VHD y no desde el disco ISO.

Iniciamos la máquina virtual con el disco VHD y podemos encontrar dos situaciones:

• Todo ha funcionado perfectamente y la VM arranca con su Windows 2008 R2, o bien,
• Ha ocurrido algún error y el sistema no arranca y muestra una pantalla negra con el típico error de ” BOOTMGR is missing”

Para la situación que todo haya salido bien, ya simplemente queda eliminar dispositivos instalados de la máquina física innecesarios en la máquina virtual, configurar conexión a internet…

Para la situación de la imagen, procedemos como indico.

Volvemos a iniciar la máquina virtual como anteriormente con la ISO del sistema operativo y entramos en el símbolo del sistema. En la pantalla de MS-DOS introducimos

bcdedit /export c:\bcd_backup

c:

cd boot

attrib bcd -s -h -r

ren c:\boot\bcd bcd.old

bootrec /RebuildBcd (en este punto nos detectará la instalación de windows y elegiremos Sí).

Una vez detectada la instalación de windows, seguimos introduciendo estos dos comandos:

bootrec /fixmbr

bootrec /fixboot

exit

Apagamos todo, desconectamos y conectamos la máquina sin la ISO.

Si todo ha ido bien, el disco VHD se iniciaría sin problemas, pero… puede que haya ocurrido  un error más grave y es que el BOOTMGR haya desparecido.

Ante esta situación, iniciamos la máquina virtual nuevamente con la ISO del sistema y volvemos al símbolo del sistema e introducimos los siguiente comandos. (Nótese que en mi caso la unidad que tiene la ISO del sistema operativo es la G y la unidad del disco VHD es la C, pero podría ser otra).

g:

copy bootmgr c:\

c:

attrib bootmgr +s +h +r

bootrec /rebuildbcd (en este punto nos detectará la instalación de windows y elegiremos Sí. En caso de no detectarnos nada volver a repetir los comandos indicados anteriormente que empiezan por bcdedit /export c:\bcd_backup)

bootrec /fixmbr

bootrec /fixboot

exit

En este momento, apagamos y desconectamos la máquina virtual e iniciamos sin la ISO y sí o sí el disco VHD debe iniciarse sin problemas.

Realmente las instrucciones detalladas en este post que acabo de escribir sirve para una máquina virtual con cualquier sistema operativo Windows (XP, Vista, 7, 8, 2003 server, 2008 server y 2012 server y todas sus variantes; para el 2016 no lo he testeado).

Cambio de idioma de las carpetas de outlook

En alguna ocasión, con la globalización (como diría algún tertuliano), puedes encontrar por distintas razones que outlook muestra las carpetas en idioma distinto al seleccionado en el sistema operativo (p.ej. está en español y aparecen las carpetas nombradas como Inbox, Calendar…). Esto puede ocurrir en varios escenarios, pero el que yo personalmente me he encontrado más habitualmente es en equipos adquiridos con sistema operativo preinstalado en otro idioma distinto del español, que aunque lo cambias realmente sigue estando instalado en inglés.

En este caso, cuando se utiliza outlook (hablaré de outlook 2013 pero también lo he visto en las versiones 2010 y 2016 y la solución es la misma, simplemente cambiando la carpeta donde está alojado outlook en nuestro equipo), las carpetas pueden aparecer nombradas como la siguiente imagen.

Para resolverlo debemos cerrar outlook y entrar en la consola de comandos con CMD (para los principiantes, inicio, ejecutar y escribir cmd en este campo). Ahora, buscamos la localización de la carpeta de Office (en mi caso, recuerdo que es para Office 2013, la carpeta está en C:\Program Files\Microsoft Office\Office15), y cuando ya estamos en esta ruta, ejecutar el comando outlook /resetfoldernames. (sin el punto)

Volvemos a abrir outlook y todo estará ya con nuestro idioma.

Renovación de certificados FNMT de persona jurídica y entidades sin personalidad jurídica

En los últimos meses, las distintas notas tanto de la AEAT como la FNMT sobre la modificación en la forma de renovar los certificados digitales existentes de personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica, que detallo en los párrafos siguientes, ha venido a causar cierta intranquilidad entre los usuarios de éstos.

El 1 de julio de 2016 será aplicable en su práctica totalidad el Reglamento (UE) 910/2014 del Parlamento europeo y del Consejo de 23 de julo de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE.

Con el objetivo de adaptarse a estos cambios técnicos, a partir del mes de marzo la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre–Real Casa de la Moneda (FNMT–RCM) ha comenzado a expedir los nuevos certificados de representante de persona jurídica, de representante de entidad sin personalidad jurídica y de representante para administradores únicos y solidarios. A partir de esa fecha han de emitirse los hasta ahora certificados de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica, y la renovación de los mismos no podrá realizarse a través de la página web. No obstante, podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación.

Por tanto, a partir del mes de marzo de 2016 para obtener los citados certificados de representante de persona jurídica, de representante de entidad sin personalidad jurídica y de representante para administradores únicos y solidarios, hay que realizar los siguientes pasos:

• Si se trata de un administrador único o solidario, podrá obtener su certificado de representante sin necesidad de personarse en las oficinas de registro ni aportar documentación alguna, siempre que se identifique en la página Web CERES con un certificado electrónico de persona física expedido por la FNMT–RCM o de los incluidos en el DNI electrónico (la expedición del certificado queda sometido a la vigencia de las facultades de representación que consten en el Registro Mercantil a favor del interesado).
• Si no es administrador único o solidario, o si no puede identificarse en la página web como se ha descrito en el párrafo anterior, es preciso personarse en una oficina de registro para obtener un certificado de representante, con la documentación exigible en cada caso, como hasta ahora.

A partir del 1 de julio de 2016, a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica se les reserva únicamente los sellos electrónicos, que permiten acreditar la autenticidad del origen y la integridad del documento sellado.

Los certificados de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica emitidos antes del 1 de julio de 2016 podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación, pero no podrán renovarse después de esa fecha.

 

Instalación de certificados digitales

En esta ocasión voy a reproducir un post de mayo de 2012 del blog de Aitor Iriarte que es muy interesante en cuanto a la instalación de certificados digitales para trabajar con la AEAT y el portal de Notificicaciones 060.

Hoy en día ya se pueden hacer algunas gestiones por Internet. Hay un documento muy interesante con el título “MANUAL PRÁCTICO DE SUPERVIVENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA” en el que podemos ver lo que se puede hacer a día de hoy. Además nos explica claramente todo el asunto técnico, burocrático, legislativo, enlaces de interés, etc. etc.

Además, algunas gestiones ya son obligatoriamente por Internet, lo cual me imagino que es un problema para muchos.

Debido al artículo 4 del Real Decreto 1363/2010, las Sociedades Anónimas, las Sociedades Limitadas, los Fondos de todo tipo, entidades extranjeras, Uniones temporales de empresas, etc. etc. están obligadas a recibir en la Dirección Electrónica Habilitada (DEH) las notificaciones del la Agencia Tributaria.

Una forma de acceso al buzón electrónico es por medio de un certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (www.fnmt.es). En la web de la FNMT se solicita el certificado. Luego hay que presentarse (con cita previa solicitada por la web de la agencia tributaria) en una oficina de la Agencia Tributaria con una nota simple del Registro Mercantil que demuestre que somos los Administradores de la empresa o lo que sea.

Al día siguiente del trámite de identificación en la oficina de la Agencia Tributaria podemos ir a la web de la FNMT y descargar el certificado. El navegador para la descarga tiene que ser el mismo que el que hizo la solicitud.

Entonces podemos intentar entrar ya a nuestro buzón (DEH):

Vamos a “Entrar al buzón”:

Le damos a “Activar mi dirección electrónica habilitada”. Aparece un formulario dónde rellenamos datos básicos de la empresa.

y SORPRESA. Nos saldrá el siguiente error: “No se pudo hallar el certificado. En sistemas operativos Windows es necesario que éste se encuentre instalado en el repositorio nativo de Windows o en la máquina virtual de Java. Por favor, revise que no sólo tiene el certificado en el navegador.”

Bueno, el error describe muy bien lo que hay que hacer para solucionarlo.

1.-El certificado está instalado en nuestro navegador. Hay que exportarlo a alguna ubicación segura para tener una copia de seguridad. Al exportarlo nos pide una contraseña que tendremos que utilizarlo para importarlo en la máquina virtual Java y en el Windows.

2.-Instalar el certificado en la máquina virtual Java. Para ello en Windows7 vamos a INICIO, PANEL DE CONTROL, PROGRAMAS, JAVA. Buscamos la pestaña SEGURIDAD y hacemos clic en CERTIFICADOS. Importamos el certificado.

3.-Instalar el certificado en Windows7. Clic en Botón de Inicio. En “Buscar Programas y Archivos” ponemos certmgr.msc. Es el gestor de certificados. Vamos a ACCIÓN, TODAS LAS TAREAS, IMPORTAR. Aquí lo describe Microsoft

Volvemos a hacer clic en “Activar mi dirección electrónica habilitada” y ahora sí nos funcionará.

Fiscalidad de las Herencias: españoles de primera, segunda…

En esta ocasión directamente incorporo el fenomenal artículo publicado en Inversión, el 25 de enero de 2013, en donde se detalla la fiscalidad de las herencias por comunidades autónomas. Con la archinombrada crisis, las distintas administraciones autonómicas, con el visto bueno del Ejecutivo Central, han pasado de competir por ser la región con menos carga fiscal sobre las herencias al polo opuesto, a competir por ser la más gravosa.

Gravamen de las herencias por Comunidades (2013)

¿Cualquiera puede ser un emprendedor?

Aprovechando la estancia en el “Día de la Persona Emprenedora de la provincia de Alicante” creo que es un momento adecuado para la reflexión de los requisitos, al menos en teoría, que debe cumplir un emprendedor/a (o como mínimo los que no debe tener).

Indudablemente requisitos se pueden reseñar infinitos, aunque a mi juicio son necesarios los que seguidamente expongo.

1. Tener una idea sobre un producto o servicio que alguien desee comprar. Importante es la última parte de la frase, ya que si sólo se tiene una idea se trata de algo más parecido a un temerario.

2. El emprendedor pone en juego, en riesgo, su dinero ( la inversión) y también su patrimonio futuro ( en caso de que todo no salga como se espera). Por tanto, hay que dejarse de ‘historietas’ y es imprescindible saber que se pasa a ser un empresario, que si no se vende va a perder lo invertido y, además, se va a quedar endeudado para un largo plazo.

3. El emprendedor necesita rodearse de expertos en cuanto a la gestión. Es decir, no sólo debe contratar una asesoría que sólo le presente impuestos / declaraciones.

4. Prisas las justas.

5. Vender, vender y sin olvidar administrar. Si no administra las facturas, los pagos, las compras, los pedidos… al final las ventas no acabarán atendiéndose y, por tanto, no se cobrará nada.

6. Alejarnos del pensamiento tipo ‘gurú’ y de los pseudo-gurús, que en la gran mayoría ninguno de ellos ha sido ni es emprendedor; más bien al contrario, en muchas ocasioes son asalariados aposentados de universidades, organismos diversos… No obstante, ni tanto ni tampoco.

7. No tener miedo a fracasar y equivocarse: rectificar es de sabios.

8. No hacer caso de los escritos como este post y formarse cada uno su propia idea de emprendedor.

Hasta el siguiente post.

CÓMPUTO DE PLAZO PARA DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS

En esta ocasión voy a exponer la forma en que se computan los días, las fechas, de los plazos tanto para el depósito de las cuentas anuales como la legalización de libros en el Registro Mercantil.

Los administradores de sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comanditaria por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualesquiera otros empresarios que en virtud de disposiciones vigentes vengan obligados a dar publicidad a sus cuentas anuales presentarán éstas para su depósito en el Registro Mercantil de su domicilio, dentro del mes siguiente a su aprobación.

Por su parte, la Legalización de los libros oficiales está regulada en los art. 329 y siguientes del R.R.M. y art. 25 y siguientes del Código de Comercio, disponiendo deplazo de legalización los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social.

En ambos casos, aunque no exclusivamente para estos dos actos, el computo del plazo se calcula de fecha a fecha, es decir, una mercantil con fecha de cierre 25 de julio, el plazo de cuatro meses siguientes al cierre será el día 25 de octubre. También es muy importante destacar, que en el caso mayoritario de mercantiles con cierre 31 de diciembre, el plazo de depósito de las cuentas anuales (dentro del mes siguiente a su aprobación, y la aprobación que se realizará por la Junta General dentro de los seis primeros meses desde el cierre) es hasta el día 30 de julio (no el 31), deacuerdo con el art. 365.1 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil y el art. 60 del Código de Comercio.

Jornada “Gestión de Tesorería de forma óptima y eficazmente”

jornada_gestion_tesoreria2, a photo by Andrés Gomis Gomis on Flickr.

El área de tesorería de toda empresa es el centro neurálgico desde el que se gestionan todas aquellas acciones relacionadas con los flujos monetarios como son la ejecución de pagos y cobros, la gestión de caja y la realización de diferentes gestiones bancarias, que se reflejan en la contabilidad de las empresas.

En esta jornada se analizaron cuáles son las claves para conseguir una gestión óptima y eficaz de la tesorería que permita el control absoluto sobre la liquidez real de la empresa y el establecimiento del máximo equilibrio entre beneficios y costes que propiciará estabilidad económico-financiera a la compañía.

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